办公室工作分工
| 办公室主任 |
姚以亮 |
029-82334434 |
主持办公室全面工作 |
| 党委秘书 |
覃 勤 |
029-82334827 |
学院党建、宣传报道、学院发文等 |
| 教学秘书 |
路西利 |
029-62630096 |
负责学院本科教务 |
| 科研秘书 |
孙洪波 |
029-82334453 |
科研管理、学科建设 |
| 实验秘书 |
雷雨滋 |
029-62630096 |
实验室管理、固定资产管理 |
| 科 员 |
赵 育 |
029-82338911 |
办公室日常维修、办公用品采购等 |
| 仝 琳 |
029-82334453 |
档案管理、会议室管理、邮件收发等 |
|
| 唐晓东 |
029-82334421 |
考试培训 |
|
| 张 晔 |
029-62630096 |
本科教务 |
传真：029-82334434
E-mail：xy4434@chd.edu.cn
院办公室工作职责
学院办公室是学院综合管理服务部门，主要负责学院行政、教学、实验、科研、后勤保障等管理和服务工作，是学院对内对外的窗口和桥梁。具体履行以下职责：
一、协助院领导完成学院学科建设、教学、科研、实验室管理等工作；
二、协助院领导完成本科生、研究生、在职攻读硕士研究生的招生、宣传、教学、管理等工作；
三、协助院长做好学院的财务管理、人才引进工作；
四、组织院内会议和对外学术交流，包括会议事务的组织安排与协调；
五、负责行政印鉴的使用和管理，草拟工作总结、报告、通知，负责上报各类统计报表；
六、负责办公设施的配置，办公环境的布置安排，办公用品的购置和管理。
七、负责全院临时工人员的选用和管理，协助上级部门做好学院安全保卫、环境卫生等工作；
八、负责全院教职工的出勤考核工作，协助教职工办理进修、申报职称、退休等工作；
九、负责学院资料室、会议室、接待室的管理建设等工作，办理文书收发，处理往来信函文件；
十、完成院领导交办的其他工作。
